Tras los últimos acontecimientos, en los que el Gobierno Nacional solicitó a la población quedarse en casa para proteger la salud y la seguridad de los ciudadanos y contener la expansión del COVID-19, nunca los entornos VUCA (Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo) y la transformación digital habían cobrado más sentido.

Afrontar una situación como la actual, en la que circunstancias inesperadas obligan a la sociedad a adoptar nuevas medidas en tiempo récord, puede suponer una oportunidad para descubrir hasta qué punto la tecnología es un aliado imprescindible que permite a las compañías superar nuevos retos y continuar con sus actividades de negocio.

En estos momentos, en los que la función de Recursos Humanos asume un papel protagonista de cara a velar por la seguridad de sus empleados y la continuidad de sus negocios, la tecnología y en concreto las soluciones SaaS (software as a service) son un gran aliado para las empresas a la hora de adaptarse de manera flexible y rápida a este nuevo contexto de incertidumbre.

Bajo este contexto, Meta4, un proveedor líder de soluciones tecnológicas para la gestión de Nómina y RRHH, señala cinco aspectos críticos que las áreas de Recursos Humanos pueden liderar en esta situación gracias a las soluciones Cloud:

  1. Garantizar la continuidad del negocio: en situaciones como la que estamos atravesando, la alineación de los RRHH y empleados con las necesidades de sus clientes resulta clave para la supervivencia de las organizaciones. Y en este contexto, en el que se requiere que la organización sea un engranaje perfecto, las soluciones Cloud permiten, tanto a empleados como a los profesionales de RRHH, el acceso a los datos e información actualizada desde cualquier equipo o dispositivo móvil, dado que los sistemas de información de la compañía se mantienen operativos.
  2. Garantizar la continuidad de los procesos más críticos de RRHH: no hay duda de que la gestión de la Nómina es uno de los procesos más críticos para el área de RRHH y para las empresas. Pues bien, este proceso está asegurado gracias a la externalización de la plataforma tecnológica con un proveedor de confianza que disponga de planes de seguridad y contingencia para garantizar la continuidad de las operaciones. En la situación actual de incertidumbre, disponer de una solución SaaS permitirá a las organizaciones tener asegurado un aspecto tan importante, como es el pago de los salarios de sus empleados.
  3. Garantizar la continuidad de los procesos estratégicos de RRHH: gracias a la permanente evolución funcional y tecnológica de las plataformas SaaS, todos los clientes pueden disponer de las últimas innovaciones y mejores prácticas del mercado, que este tipo de plataformas multi-cliente van incorporando en función a sus demandas y necesidades.
  4. Garantizar el cumplimiento normativo: una de las características principales de las soluciones Cloud es su actualización permanente, una cuestión que permite garantizar el cumplimiento normativo de cualquier proceso de Recursos Humanos.
  5. Garantizar la seguridad y la privacidad en la gestión de los procesos de RRHH y Nómina: externalizando la gestión de riesgos y delegando en expertos el diseño de la seguridad, la supervisión y el cumplimiento de políticas y estándares reconocidos en el mercado auditados por terceros y evidenciados mediante la emisión de certificados en seguridad como ISO27001 y SOC.